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Dans le cerveau du recruteur: comment je lis votre CV et votre lettre de motivation

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Photo by treehead on Flickr

Lorsque je reçois des candidatures pour des offres d’emploi postées en ligne voilà en général comment je les lis.

1. Le dernier emploi du candidat: le titre, l’entreprise, combien de temps il y a travaillé

Titre du candidate: il correspond à un des emplois-cibles pour mon job (par exemple, il était secrétaire et postule pour être assistant de direction)? Bingo!

Entreprise du candidat: son entreprise est dans le même secteur, ou encore mieux un concurrent direct de mon entreprise? Un bon point en plus. Si c’est une entreprise de taille/culture similaire à la mienne, je me dis que la candidate aura plus de facilités à s’adapter parce qu’elle connait ce genre d’environnement de travail.

Durée: plus d’un an c’est toujours mieux, la durée idéale étant entre 2 et 7 ans mais cela dépend de l’emploi

Réalisations: plutôt que d’énumérer toutes ses missions et responsabilités j’aime quand une candidate liste ses réalisations, même pour les emplois administratifs. Par exemple la refonte du système d’archivage, la mise en place d’un manuel pour la réception de l’entreprise. Plus que le train-train quotidien, en fait.

work hair by Evil Erin on Flickr

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2. Les expériences précédentes du candidat

Je vais chercher une logique à la carrière de mon candidat. Une progression rapide, un centre d’intérêt commun ou un changement de carrière net qui peut s’expliquer en lisant la lettre de motivation? J’ai envie de voir que le candidate a su développer ses savoir-faire et grimper les échelons. Pas trop d’emplois de courte durée (sauf pour des CDD, compréhensibles), j’ai envie de stabilité aussi.

3. Technologies et compétences

Même si ce n’est pas essentiel, une connaissance des technologies utilisées par mon entreprise est un gros plus et peut faire passer un CV dans la pile des « Entretiens téléphoniques ».

4. La lettre de motivation

J’aime les lettres de motivation courtes, précises et qui apporte des informations que je ne peux pas m’expliquer en lisant le CV. Par exemple vous postulez pour un emploi complètement différent de votre fonction actuelle je vais chercher les réponses dans votre lettre de motivation. Pourquoi avez-vous envie de travailler pour mon entreprise? Qu’est-ce que vous savez de mon industrie?

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Comment faire son CV sans expérience professionnelle?

De nombreuses écoles et formations demandent un CV dans leur dossier de candidature. Cependant, en général, les lycéens (même pas encore bacheliers!) n’ont pour expérience professionnelle que leur stage de découverte de 5ème et 4ème… Comment faire un CV dans ce cas là?

Cet article va essayer de vous proposer quelques techniques pour préparer un CV dans ce cas-là:

  1. Donner plus des détails (pertinents) dans la section « Formation »‘
  2. Capitaliser sur certaines autres expériences (volontaires, projets personnels, clubs, associations)
  3. Mettre en valeur l’unique (ou presque!) période en entreprise

Tout d’abord, quelques conseils basiques dans le cas d’un CV pour une formation supérieure:

  • Ne dépassez pas une page. Déjà qu’on recommande aux professionnels de faire le plus court possible, vous n’avez aucune excuse!
  • Si vous choisissez une photo (ce n’est pas obligatoire, et de moins en moins demandé il me semble) choisissez-en une qui vous met en valeur, dans des vêtements sobres et un fond uni (surtout ne photoshoppez pas vos photos de vacances)
  • Après avoir inclus votre nom, adresse (postale et email le plus professionnel possible) et votre numéro de portable, commencez avec votre formation.

1ère technique: Plus de détails concernant votre formation.

Réflechissez à tous les travaux en équipe, projets de groupe, mais aussi voyages scolaires, expérimentations sur le terrain, voire même les travaux pratiques/expériences que vous avez réalisés, qui ont un rapport avec la formation pour laquelle vous postulez, et/ou qui vous ont aidés à faire votre choix d’orientation. Vous pouvez détailler le rôle que vous avez eu, votre « production » (un rapport, un exposé, une dissertation… une bonne note?) et les compétences que vous avez acquises (sécurité et manipulation en laboratoire, gestion du temps par exemple).

2ème technique: Expériences non-professionnelles.

Rassemblez toutes vos autres expériences. Club sportif, club photo, club de philatélistes… Mais aussi: vous avez créé votre propre blog? Donnez des détails sur la création, la plateforme utilisée, le nombre d’articles que vous publiez en moyenne par mois, le nombre de visiteurs par exemple. Combien avez-vous de followers sur Twitter? Avez-vous remporté des concours, des prix? Avez-vous aidé des amis/relations dans leur ferme, leur haras, à la construction de leur maison? Essayez de montrer ce que ces expériences diverses vous ont appris, et n’hésitez pas à être précis et à donner des détails.

3ème technique: Expériences professionnelles

Bien sûr, si vous avez travaillé pendant l’été, n’hésitez pas à inclure ces expériences. De la même manière, détaillez votre contribution, même modeste. Par exemple, avez-vous proposé une nouvelle manière d’archiver les dossiers? Avez-vous diminué le temps de rangement à la fermeture du magasin? Ces périodes en entreprises ne sont pas forcément payées. Montrez que même si votre première expérience a été arrangée grâce à vos parents, l’entreprise vous avez repris l’année suivante. BAFA, centre aéré, baby-sitting ou autres expériences avec les enfants doivent également être mises en valeur sur votre CV: vous avez travaillé en équipe, fait face à des situations de crise, démontré vos qualités de leadership, d’organisation et surtout vos capacités de communication! Donnez des chiffres (combien d’enfants, combien de personnes dans l’équipe, combien de temps?).

J’essaie de vous concocter un CV exemple pour vous montrer que même avec sans « vraie » expérience professionnelle, on peut faire un CV.

Exemple de plan: lettre de motivation BTS, DUT, prépa, master

Bonjour ! Tout le monde est plongé dans la rédaction de ses lettres de motivation pour rendre les dossiers d’admission-postbac… Et la question est de taille: que faut-il dire dans sa lettre de motivation ? Voici un exemple de plan, parmi tant d’autres, sur lequel vous pouvez vous appuyer pour lancer votre candidature et lui donner toutes ses chances !

 

Votre nom
Votre adresse
Votre numéro de téléphone
Votre adresse email

Nom du responsable de la formation si vous le connaissez
Nom de l’établissement auquel vous postulez
Adresse de l’établissement

Objet: candidature [Insérer ici le nom de la formation à laquelle vous candidatez]

A [Lieu], le [Date]

Madame, Monsieur (si vous avez mis le nom du responsable, choisissez entre Madame et Monsieur, ne mettez pas les deux)

Introduction: dans un grand maximum de 2 lignes, introduisez votre lettre, votre candidature et son objet. Dites qui vous êtes, ce que à quoi vous postulez, et précisez que cette lettre a pour objet de convaincre le destinataire de votre motivation et de vos aptitudes à réussir.

Première partie (en 2 ou 3 paragraphes): Ici, parlez de VOUS sous 3 aspects. D’abord, universitaire: citez des cours et des enseignements qui vous ont plu et qui sont en rapport direct avec la formation que vous visez. Par exemple, vous postulez en DUT Informatique, citez vos cours de terminale en rapport avec l’informatique. Ensuite, extra-universitaire: parlez de vos activités personnelles, en association, dans un club, dans votre temps libre, toutes ces choses qui montrent que vous avez une passion pour la chose. Par exemple, si vous postulez pour un BTS en diététique, mettez en valeur le fait que vous êtes abonné à tel magazine ou bien que vous participez aux réunions de telle association. Enfin, personnel: citez les qualités personnelles, expliquez en quoi votre caractère vous permettra de réussir dans la formation. Quelques mots-clés: organisation, travail, gestion du temps, enthousiasme, passion,…

Seconde partie (1 paragraphe): Ici, parlez de la FORMATION. Essayez de mettre en valeur les cours qui vous intéressent, et de les relier avec vos expériences passées, en montrant par exemple que vous avez déjà abordé le sujet ou que vous mourrez d’envie d’en savoir plus sur tel sujet. Montrez que vous vous êtes documentés sur la formation, et expliquez ce qui vous a séduit: les enseignants sont des professionnels, la formation est en apprentissage, l’établissement est renommé ? Certains cours rares y sont dispensés ? A vous de trouver les arguments pour prouver que vous vous êtes renseignés.

Troisième partie (1 paragraphe): Reliez VOUS + FORMATION. Montrez ce que la formation vous permettra d’accomplir: c’est ici qu’il faut parler de son projet professionnel ! Soyez précis, énumérez des domaines même si vous n’êtes pas certains de votre choix. Cela montre que vous avez un projet et que vous voulez réellement le réaliser. Quelque chose comme “Ce DUT me permettra, à terme, de réaliser mon projet professionnel: en effet, je souhaite construire une carrière dans l’aéronautique/les manèges mécaniques/la comptabilité analytique en tant que chef de projet/responsable des ventes/chef des responsables des ventes”, même si cela reste vague, est très apprécié.

Salutations: Remerciez votre destinataire de son attention et dites que vous espérez l’avoir convaincu. Sincères salutations, signé, emballé, c’est pesé !

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ATTENTION

-Soyez précis. Citez précisément les projets que vous avez mené, ne dites pas “les cours que vous proposez m’intéressent” ou bien “mes nombreuses expériences m’ont permis”. Dites le nom du cours qui vous intéresse, expliquez en quelques mots ledit projet.

-Cela découle du principe précédent mais: PAS DE BLABLA. Non, non pas de blabla. Demandez-vous si la phrase que vous venez d’écrire est vraiment personnelle ou si n’importe quel candidat aurait très bien pu l’écrire. Ecrivez une lettre qui montre en quoi vous êtes UNIQUE !

-Soyez bref. JAMAIS plus de 2 pages, et moins d’une page c’est encore mieux. Ecrivez quelque chose de percutant, net et clair. Faites des phrases courtes, utilisez la ponctuation.

 

Vous trouverez sur cet article quelques autres conseils pour écrire votre lettre de motivation: https://waladex.files.wordpress.com/2009/03/1032589-664497611.jpgla-lettre-de-motivation-pour-entrer-en-bts-iut-prepa-man/

Bonne chance 🙂

Classement des voeux sur admission post-bac

Hier s’est clôturée la première partie de la procédure d’admission dans les formations post-bac sur le site Internet http://www.admission-postbac.fr. Du 21 mars jusqu’au 6 juin, les inscrits sur le site vont pouvoir modifier leur classement des vœux, c’est-à-dire l’ordre dans lequel ils classent leurs préférences pour l’année prochaine.

Quelle est la meilleure stratégie pour classer ses vœux ? Comment faire la liste la plus efficace possible ? Voici quelques conseils pour vous éclairer dans cette tâche !

D’abord, quelques faits essentiels:

  • Vous avez droit à 36 demandes de formation, dont 12 maximum pour un seul type de formation.Quelques exceptions: vous ne pouvez demander que 6 CPGE (classes prépa), 3 classes maximum pour une Mise A Niveau en Arts Appliqués.
  • Vous devez avoir établi, pour le 20 mars à minuit, une première liste ordonnée (un classement donc) de vos vœux, même si vous allez pouvoir changer cette liste par la suite.
  • Pour les classes prépa, une même formation peut se dédoubler en 2 vœux si il y a un internat: un vœu “avec internat” et un vœu “sans internat”
  • Vous pouvez modifier votre classement de vœux jusqu’au 6 Juin minuit. Après cela, l’ordre que vous aurez choisi est définitif.
  • N’oubliez pas de VALIDER vos vœux !
  • Et enfin, le plus important: les établissements que vous demandez NE SAVENT PAS comment vous les avez classé. Si si, je vous assure

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Faites vos 3 vœux (ou plus… =))

 

Maintenant que vous savez comment fonctionne la constitution de la liste de vœux sur admission post bac, voici mes conseils stratégiques pour constituer la liste optimale !

  • Vous avez droit à 36 vœux donc. Pour autant, est-ce nécessaire d’en faire 36 ? Imaginez le nombre de dossiers papiers ! Je pense que si vous avez des résultats corrects et des prétentions à la hauteur de vos capacités (en gros que vous ne demandez pas la prépa Henri IV en venant d’un bac STI option électronique moyenne 6,5), une bonne liste peut faire environ 10 vœux.
  • Pour autant, ne vous limitez pas à une liste trop courte, c’est-à-dire inférieure à 2 ou 3 vœux. Vous risqueriez, (sauf si vous n’avez demandé que des formations sans sélection à l’université), si vous n’êtes pas pris, de vous retrouver sans rien à la rentrée de septembre.
  • DI-VER-SI-FIEZ ! Même si vous savez exactement le genre de formations que vous voulez faire, faites entrer dans votre liste des formations d’autre type.
  • Ajoutez TOUJOURS, comme dernier vœu en cas de catastrophe, une formation sans sélection à l’université de votre académie. On ne sait jamais !
  • Ne vous dites pas: “si je mets ce DUT en 3ème choix, ils vont s’en rendre compte et ne pas me prendre !”. Parce que, je le répète, les établissements ne connaissent pas votre classement. Alors libérez-vous !
  • Classez votre liste selon votre préférence. Pour choisir votre vœu numéro 1, répondez à la question: “si je ne pouvais en choisir qu’une, laquelle ?”
  • Prenez en compte, dans votre classement, le contenu de la formation bien sûr, mais aussi la localisation, les facilités de logement ou de repas, la renommée de l’établissement…
  • N’oubliez pas que si vous êtes acceptés à votre premier vœu, vous n’aurez pas le choix, finalement, de choisir le second. La procédure s’arrêtera pour vous et vous n’aurez plus qu’à confirmer votre inscription. Soyez donc sûrs à 100% que votre premier vœu est le bon pour vous, et que vous n’aurez aucun regret.

Voici un classement-type de vœux pour vous aider à faire le vôtre !

  1. Le vœu parfait: formation parfaite pour vous, établissement de qualité, dans une ville où vous avez envie de vivre pour les prochaines années
  2. Le vœu presque-parfait: frère jumeau du vœu numéro 1, ce vœu numéro 2 vous satisfait presque autant.

Du vœu numéro 3 au vœu numéro 6, choisissez des formations identiques à votre vœu numéro 1, mais dans d’autres établissements. Avoir une formation adaptée est plus important que la localisation !

7. Un vœu dans une autre formation, alternative, que vous aurez choisi avec soin. Elle peut avoir un rapport ou être complètement différente avec votre vœu numéro 1.

8. Un vœu dans la même formation que le vœu n°7.

9 ou 10. Un vœu dans l’université de votre académie, dans une formation non-sélective à l’entrée, où vous aurez l’assurance d’être pris.

Voilà donc quelques conseils, pas révolutionnaires certes, mais qui peuvent vous aider ! Bonne chance pour votre admission dans votre premier vœu !

La lettre de motivation pour entrer en BTS, IUT, prépa, MAN…

En ce moment, les bacheliers sont en plein de le choix de leurs filières d’études supérieures pour l’année prochaine. Un grand nombre d’entre elles demande une lettre de motivation pour juger du sérieux du candidat. Voici quelques pistes de réflexion, qui pourront peut-être vous aider, même si je suis consciente que des tonnes de sites existent déjà sur le sujet !

Demandez-vous pourquoi vous êtes un meilleur candidat que les autres

Il y a quelque chose à propos de VOUS qui fait de vous une personne exceptionnelle et particulièrement adaptée à cette filière d’études supérieures. Répondez en quelques mots à la question “Pourquoi vous prendrais-je vous plutôt qu’un autre ?”. Si vous savez mettre en valeur un ou deux très forts éléments, c’est gagné ! Ils seront les pivots de votre lettre de motivation.

Faites vous corriger par quelqu’un du domaine/par quelqu’un de professionnel.913907_48709071

Un adulte du milieu/votre conseiller d’orientation/quelqu’un suivant des études supérieures dans la même branche que celle que vous voulez suivre sauront quels sont les termes à employer, les mots qui font “tilt” à l’oreille du directeur de la formation. N’hésitez pas à citer des activités précises, qui montreront à quel point vous vous êtes documentés sur le sujet.

Faites d’abord une liste des qualités que possède le candidat idéal, absolument parfait, qui sera pris à coup sûr.

Par exemple, pour le MANAA (Mise A Niveau Arts Appliqués):
– de bonnes notes dans les matières générales
– une option arts plastiques
– l’appartenance à une association ou un club de dessin
– des stages ou des expériences dans le milieu artistique
– une activité “personnelle” artistique
– une personnalité sensible et travailleuse, mais aussi de bonnes capacités en communication

Ensuite, à vous de montrer en quoi votre profil colle à cette représentation idéale. Même si il vous manque quelques points, essayez de montrer à quel point vous en êtes proche !

Formulez la politesse

Regardez sur Internet (par exemple, cet article est bien fait ou bien encore ici) comment se commence et se termine une lettre de motivation. N’écrivez surtout pas (comme mon colocataire l’a fait…) “Bonjour Madame”. Même si cela vous paraît plus poli et plus sincère, cela ne se fait pas ! Montrez à quel point vous êtes déjà mature, professionnel, bref que vous êtes génial. Sachez qu’il existe des formules de politesse pour les hommes et pour les femmes, ainsi que d’une femme à un homme ou d’une femme à une femme… Compliqué tout ça !

Projet d’avenir

Demandez-vous, si vous aviez à choisir votre métier à présent, en quoi il consisterait. Dans quels domaines, quels seraient vos responsabilités, votre quotidien ? Qu’est-ce que, au plus profond de vous, à quoi aimeriez-vous occuper vos journée de 9h à 18h ? Expliquez, dans votre lettre, en quoi vous pourrez atteindre ce projet grâce à la filière d’études supérieures pour laquelle vous postulez.  Montrez que vous avez une idée plutôt précise de votre avenir, et que vous êtes motivés pour le réaliser !

Voilà quelques idées pour nourrir un peu la réflexion… Je n’hésiterai pas à reposter sur le sujet si cela intéresse !

Vous trouverez ici un plan type de lettre de motivation pour entrer en BTS, DUT, prépa, master et toutes les filières sélectives de l’enseignement supérieur:

https://waladex.files.wordpress.com/2009/02/913907-487090711.jpgexemple-de-plan-lettre-de-motivation-bts-dut-prpa-master/

Allez-vous devenir un manager du 21ème siècle ?

10 qualités du leader de demain

En potassant mes cours de management pour mes exams, je tombe sur un test proposant les 10 qualités principales pour devenir un leader dans le nouveau millénaire. Pour chaque qualité, comptez 1 si vous vous jugez plutôt fort, et êtes très confiant, 0,5 si vous vous jugez bon, mais qu’une amélioration est possible, et 0 si vous êtes plutôt faible et que vous avez besoin de travailler sur cette dimension.leader

  1. Résistance au stress : vous pouvez faire votre travail même dans des conditions de tension et de pression
  2. Tolérance pour l’incertain: vous pouvez travailler dans un environnement incertain et changeant
  3. Ouverture d’esprit: vous agissez libéré de toute considération raciale, ethnique, de sexe, etc.
  4. Critères de réussite: vous vous fixez et atteignez des critères de performance élevés
  5. Endurance: vous pouvez travailler pendant de longues périodes de temps
  6. Souplesse: vous êtes flexible et vous vous adaptez au changement
  7. Confiance en soi: : vous prenez des décisions et vous savez montrer votre présence
  8. Objectivité: vous savez évaluer vos points forts et vos faiblesses, et vous connaissez vos motivations et vos compétences en relation à une tâche
  9. Introspection: vous apprenez de vos expériences passées, et vous disposez d’une grande sensibilité et connaissance de vous-même
  10. Esprit d’entreprise: vous savez résoudre des problèmes et vous en servir comme outil de changement

Une expérience encore plus enrichissante est de demander à un proche de vous évaluer selon ces mêmes critères: j’ai fait le test, en général mes proches sont plus optimistes que moi et ont plus confiance en mes capacités ! La plupart d’entre nous, en tout cas, doivent travailler dans le sens de l’amélioration de chacun de ces points, qui sont les bases du management. Les items de cette liste sont recommandés par l’AACSB (American Assembly of Collegiate Schools of Business) comme les compétences et les qualités personnelles qui doivent être développées dans les écoles de commerce et les universités enseignant la gestion d’entreprise.

Alors, combien avez-vous sur 10 ? Êtes-vous le prochain Bill Gates ?

 

Références:

Pratt, J et Edwards, M (2008), Management and Organisational Behaviour Workbook, Wiley Custom Publishing, Milton

http://www.aacsb.edu

6 critères pour choisir une formation supérieure

J’adore demander « tu veux faire quoi tant tu seras grand ? » aux gens dans la rue (ou presque). Je vous propose les 5 critères à examiner pour choisir votre formation post-bac, ou post-licence, ou post-ce que vous êtes en train de faire. Donnez à l’école que vous envisagez les points correspondants.

  1. Passion : 30 points. Si ce n’ est pas une passion, laissez tomber : vous pouvez dire « je vais pouvoir m’enfermer dans ma chambre pendant une semaine à expérimenter des trucs en rapport avec la formation que j’ai choisi » amphi
  2. Pratique : 25 points. Absolument indispensable selon moi. Alternance ou apprentissage (le pied), stages obligatoires, projets à mener pendant plusieurs mois « comme en vrai », séances en laboratoire, dossiers à rédiger ? Les gros travaux en groupe peuvent être développés sur votre CV si vous manquez d’expérience et c’est dans ce genre de projets que vous apprenez le plus sur la méthode, la communication, le travail d’équipe.
  3. International : 20 points. Cherchez des formations incluant des études ou des stages à l’étranger obligatoires. Les écoles accueillant beaucoup d’étudiants internationaux et proposant des cours en langue étrangère sont aussi une bonne option. Partir à l’étranger fait des miracles en matière de maturité, de motivation, de dynamisme…
  4. Débouchés : 15 points : est-ce que les débouchés de la formation existent (ça peut servir) et vous plaisent ? Si le marketing vous intéresse mais que vous détestez l’aspect commercial de la chose, ça va être dur. Si vous répondez oui à ces deux questions.
  5. Accessibilité: 10 points : est-ce à votre portée ? Vos capacités doivent être en adéquation avec vos rêves. Certaines formations ont tout simplement des conditions irréalistes (être à Bac+4, avoir fait 3 stages de plus de 6 mois, 2 séjours à l’étranger en dehors des vacances, mener 4 projets personnels et avoir moins de 26 ans…)
  6. Prix : 5 points : Le public est toujours moins cher et presque toujours de meilleure qualité… Mais il y a des exceptions (business, graphisme ?) 

Et la réputation ? La ville ? Les conseils des proches ? Les demandes du marché du travail ? Vous trouvez ça important ? Quel est votre critère numéro 1 ? Pensez-vous qu’on puisse être premier de la classe et s’engager dans un apprentissage du métier de boulanger ?